IPLANS ERP HOTEL · 2026

Hôtellerie & restauration

Progiciel de gestion intégrée pour l’hôtellerie moderne — PerfectPay Inside et PerfectTalk Inside. Saisie unique, workflow automatisé, Fiche de Police, Taxe de séjour, DIPE. Déployé notamment à l’Hôtel des Députés, Best Western, Chaîne Adamaoua et Franco Hôtel.

PerfectPay Inside
PerfectTalk Inside

Plaquette ERP Hôtel 2026 (PDF)

Modules

Hébergement & front office

Réservations, walking, check-in / out, départs tardifs, délogements
Fiche de Police électronique — lecture auto passeport et CNI
Main courante temps réel et planning visuel des chambres
Tarifs par saison, type client, packages
Room List, taux d’occupation, RevPAR, prix moyen, stats nationalité

Facturation & PerfectPay

POS centralisés : bars, restos, spa, gym, night-club, boutiques
Split facture, transfert en chambre, commandes tablette
Espèces, chèque, virement, CB, MTN, Orange, Wave (GIMAC)
Arrhes et factures en USSD / app — réconciliation BGFI, AML
Conformité BEAC / COBAC / ANTIC

Personnel & paie

Dossier unique : contrat, affectations, compétences, formations
Pointage badges, biométrie, cartes Mifare
Congés, missions, absences — workflow par grade
Paie locale, avances, bulletins, DIPE en un clic, CNPS

Stocks, finance & GED

Fournisseurs, devis → bon de commande, BL, avaries, retours
Inventaires, valorisation, alertes stock de sécurité
Multi-caisses, flash caisse, Grand Livre, SIG, bilan
CRM, GED (classement, scanner, droits) et SAV technique

Ce que cela change

Zéro ressaisie — une base, un workflow
Mobile Money + cartes + virement, réconciliation auto (BGFI)
Fiche Police, Taxe de séjour, DIPE, AML — prêts à déclarer

Intégrations techniques

Scanner passeports & CNI

Lecture automatique. Fiche de Police remplie à l’arrivée.

Serrures RFID / code

Ouverture chambre après paiement PerfectPay. Lié au pointage.

Signature PAD

Check-in, contrats, factures et consentements sur tablette.

IPTV chambre

VOD, messages guests, facturation directe vers le PMS.

PABX & postes chambre

Panasonic TDA Hybrid IP-PBX, postes chambre, PerfectTalk Inside.

Mise en œuvre en 3 phases

1
Recueil
2 à 14 jours
Rencontre utilisateurs, audit réseau, stratégie de déploiement, planning formation.
2
Déploiement
30 à 120 jours
Base, serveur, clients, formation sur site. Architecture Windows, VPN, poste nomade.
3
Conduite du changement
2 jours
Basculement, accompagnement post go-live, support continu Douala et Yaoundé.

Plaquette ERP Hôtel 2026 (PDF)